关于电力设计企业如何加强工程档案管理的思考(2)
2.5 档案管理的创新
电力设计企业档案管理创新的要点如下:①档案管理仍然要基于资源。在电力设计企业档案管理中,资源对于档案的基础至关重要,而档案中资源的缺乏会影响档案的意义和价值。为此,无论时代和档案管理方式的变化如何,始终有必要将重点放在不断创建资源和创建档案管理上。现在已经处于纸质资源和数字资源共存,并且数字资源的持续扩展趋势。在信息化时代,相关数据资源的产生是极其宝贵的,并且无论实现信息技术的路径或渠道是什么,它们都不能与基本数据源分离开来,一旦引入信息化,如果没有基础数据资源,信息化将毫无用处。②基础目标是利用,实际应用进一步强调了档案资源的内在价值,并且归档信息始终可用。随着时间的变化,限制条件和约束条件与资源的价值发挥和利用相关,信息化本身更加关注先进的电子信息技术,并且在信息化时代,档案信息应用程序的空间正在扩大。③技术是必不可少的,而档案资源是信息化的重要组成部分,具有更大的应用价值,而归档信息的使用和深度分析方式将是未来归档技术的核心。
2.6 提高档案管理部门基础设施的建设
目前,许多电力设计企业对自己的档案管理重视程度不够,他们认为这些档案部门功能不强,因此对档案的投资也有所不足,随之而来的后果是档案管理所必需的基础设施得不到充分发展。这就要求电力设计企业加大对档案管理的投入,改善相应的设施并提供在档案管理中整合主要信息技术的物质保证。
2.7 提高办事人员的综合能力
信息化的发展要求负责档案管理的人员不仅在档案管理方面具有丰富的经验,而且还具有熟练的计算机技术。首先,需要重视信息管理,向工作人员介绍信息管理的重要性,并帮助员工更改管理思维。为了使员工意识到信息管理技术的重要性,可以将工作人员的信息管理能力和计算机水平纳入到员工资质考核中,提高员工学习新科技的积极主动性。其次,为员工提供定期的培训和学习机会,熟悉用于信息化开发的先进技术,以便从成功单位案例中吸取经验。
3 结束语
在信息社会发展的大背景下,给电力设计企业档案管理带来了机遇和挑战。为了提高档案的效率和质量,充分利用现代信息手段及措施至关重要,负责档案管理的部门也应继续调整其方向和目标,以便提高负责档案管理人员的素质,共同为档案的高效管理做贡献。
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文章来源:《工程勘察》 网址: http://www.gckczz.cn/qikandaodu/2021/0507/575.html